MS 원노트 웹 버전 사용법

‘원노트(OneNote)’는 마이크로소프트에서 제공하는 ‘디지털 전자 필기장’ 입니다. 사용자가 정보를 수집하고 정리하는 데 도움을 주는 도구로, 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 원노트의 장점은 다음과 같습니다.

원노트 로고

1. 원노트(OneNote)의 장점

1) 조직화

여러 개의 '전자 필기장'을 만들어 주제별로 관리할 수 있습니다. 하나의 '전자 필기장'  안에서 다시 '섹션'과 '페이지'로 나누어 하부 주제를 체계적으로 정리할 수 있습니다.
예를 들면, 학습, 운동, 취미의 세 개의 전자 필기장을 만들고, 그 중에서 학습 전자 필기장에는 국어, 영어, 수학, 사회, 과학 영역으로 5개의 섹션을 만들고, 각 섹션 안에 강의 노트, 과제, 시험 준비 등을 페이지로 작성할 수 있습니다.
 

2) 멀티미디어 지원

텍스트뿐만 아니라 이미지, 오디오, 비디오, 웹 페이지 등 다양한 형식의 콘텐츠를 추가할 수 있어 정보를 풍부하게 기록할 수 있습니다. 예를 들어, 강의 중 오디오 녹음을 추가하거나, 이미지를 삽입하여 시각적인 자료를 보완하거나, 복사한 동영상 URL 링크를 붙여 넣어 재생할 수 있습니다.
 

3) 클라우드 동기화

원노트는 마이크로소프트의 클라우드 서비스인 원드라이브(OneDrive)와 통합되어 있어, 인터넷이 연결된 모든 기기에서 전자 필기장에 접근할 수 있습니다. 따라서 데스크톱, 태블릿, 스마트폰 등 다양한 기기에서 동일한 전자 필기장을 확인하고 수정할 수 있습니다.
 

4) 협업 기능

다른 사용자와 전자 필기장을 공유하고 동시에 편집할 수 있습니다. 이를 통해 팀 프로젝트 작업이나 그룹 스터디를 할 때 매우 유용합니다. 각 참여자는 자신의 변경 사항이 실시간으로 반영되는 것을 볼 수 있습니다.
 

5) 손글씨 입력 지원

터치 스크린을 지원하는 기기에서 손글씨로 메모를 작성할 수 있습니다. 스타일러스를 사용하면 자연스럽게 그림을 그리거나, 도형을 그릴 수 있어, 다양한 방식으로 아이디어를 표현할 수 있습니다.
 

6) 태그 및 검색 기능

전자 필기장에 태그를 사용하여 특정 주제나 중요도를 표시할 수 있으며, 강력한 검색 기능으로 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
 

7) 다양한 플랫폼 지원

원노트는 Windows, Mac, iOS, Android 등 다양한 운영 체제에서 사용할 수 있으며, 웹 버전도 제공되어 인터넷이 있는 곳이라면 언제든지 접근할 수 있습니다.
 
이러한 장점들 덕분에 원노트는 학습, 업무, 개인 프로젝트 등 다양한 용도로 사용될 수 있으며, 사용자가 정보를 효과적으로 저장하고 관리할 수 있습니다.
 

2. 원노트 웹버전 사용법

원노트 웹버전은 원드라이브 클라우드 기반으로 제공되는 디지털 전자 필기장으로, 인터넷 브라우저에서 쉽게 접근하고 사용할 수 있습니다. 원노트 웹버전을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
 

원노트 웹사이트 주소 / 원노트 로그인 화면

1) 원노트 웹버전 접속 및 로그인

① 웹 브라우저 열기

Chrome, Edge 등 선호하는 웹 브라우저를 엽니다.
OneNote 웹사이트 ( https://www.onenote.com )로이동합니다.
 

②Microsoft 계정으로 로그인합니다. 계정이 없다면 새로 만들 수 있습니다.

새 전자 필기장 만들기 / 섹션 및 페이지 만들기

2) 전자 필기장 생성

①새 전자 필기장 만들기

로그인 후, ‘전자 필기장’의 ‘내 전자 필기장’에서 '새로 만들기' 버튼을 클릭하여 새로운 전자 필기장을 생성합니다. 전자 필기장 이름(예시-학습 필기장)을 입력하고 '만들기'를 클릭합니다.
 

② 섹션 및 페이지 만들기

전자 필기장(예시-학습 필기장)이 만들어지면, 섹션에는 ‘빠른 노트’가, 페이지에는 ‘제목 없는 페이지’가 자동으로 만들어집니다. 그러면 ‘빠른 노트’에 우클릭하여 팝업 메뉴의 ‘섹션 이름 바꾸기’를 선택하여 이름(예시-수학 필기장)을 수정하고, 페이지도 구체적인 내용을 기록할 오른쪽 본문에 제목(삼각함수 기초 다지기)을 달면 ‘제목 없는 페이지’에서 자동으로 페이지 제목이 바뀝니다. 그 외의 팝업 메뉴 기능은 다음과 같습니다.

• 섹션을 우클릭하여 섹션 별로 알기 쉽도록 색을 다르게 선택할 수 있습니다.
• 페이지를 복사하여 다른 섹션에 붙어 넣기를 하루 수 있습니다.
• 섹션 링크 복사해서 다른 곳에 링크를 붙여 넣을 수 있습니다.

③ 섹션 및 페이지 추가

섹션을 추가하고 싶다면 아래의 '섹션 추가'를 클릭하여 섹션 이름(예시- 영어 필기장)을 만들고 ‘제목 없는 페이지’가 자동으로 만들어지면 구체적인 내용을 기록할 오른쪽 본문에 페이지 제목 'Home'을 타이핑하면 자동으로 페이지 제목이 바뀝니다. 페이지를 추가하고 싶다면 아래의 ‘페이지 추가’를 클릭하여 ‘제목 없는 페이지’가 생성되고, 구체적인 내용을 기록할 오른쪽 본문에 페이지 제목(School)을 타이핑하면 자동으로 페이지 제목이 바뀝니다.
※ 페이지 제목도 우클릭하면 팝업 메뉴창이 뜹니다.
 

메뉴 툴바 - 홈

3) 메뉴 툴바 – 홈

① 실행 취소 ↔ 다시 실행

전 단계 작업 내용을 취소하거나, 취소한 내용으로 다시 돌아가고자 할 때 사용하며, 아이콘의 화살표를 클릭하면 ‘실행 취소’와 ‘다시 실행’ 팝업 메뉴가 뜹니다.
줄바꿈을 한 작업 내용 단위로 취소되거나 다시 돌아가며, 줄바꿈을 한 횟수만큼 적용할 수 있습니다.
 

② 클립 보드

드래그한 내용을 ‘잘라내기’, ‘복사’, ‘붙여넣기’를 할 수 있습니다. 드래그한 내용에 우클릭하여 팝업 메뉴에서 사용해도 무방합니다.
 

③ 텍스트 쓰기 및 편집

페이지에 텍스트를 입력하여 글꼴, 크기, 색상, 스타일, 강조, 밎춤법 검사, 목록 작성 등 텍스트의 다양한 요소를 적용할 수 있으며, 텍스트에서 우클릭하면 뜨는 팝업 메뉴에도 동일한 메뉴가 있어 편리한 접근과 편집을 할 수 있습니다.
특히 마이크 모양의 ‘받아 쓰기’를 클릭하면 마이크 아이콘 팝업 메뉴가 페이지 아래에 생성되고 보라색으로 활성화되면 음성으로 텍스트를 받아쓰기할 수 있어 매우 편리합니다.

태그 팝업 메뉴들

④ '태그' 기능

위의 이미지가 '태그' 팝업 메뉴들입니다. 페이지에서 '태그'를 사용하여 다양한 유형 구분을 시각적으로 잘 표현할 수 있으며, 이를 통해 관련된 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 그리고 목록을 다양한 형식의 체크리스트로 만들 수 있는 등, 시각적 기호로 정보를 쉽게 분간할 수 있습니다.
 

메뉴 툴바  -  삽입

4) 메뉴 툴바 - 삽입

① 표 만들기

일반적인 워드 프로세스의 표 만들기와 동일한 기능을 가지고 있습니다.
 

② 파일 및 사진(이미지) 삽입

파일을 첨부하거나 사진이나 이미지 자체를 페이지에 넣을 수 있습니다.
 

③ 링크 삽입

링크의 주제와 URL을 편집하여 페이지에 링크를 삽입하면 해당 자료로 쉽게 이동할 수 있습니다.
 

④ 오디오

녹음기 기능입니다. 페이지에서 실시간으로 소리나 음성을 녹음할 수 있습니다.
 

⑤ 기타

자판에 없는 특수 ‘기호’와 감정이나 표현을 나타내기 위해 사용되는 작은 그림이나 아이콘인 다양한 형태의 ‘이모지’를 사용할 수 있습니다.
 

메뉴 툴바  -  그리기

5) 메뉴 툴바 - 그리기

① 형식

화살표 커스와 한글과 알파벳이 있는 아이콘 모양으로 텍스트 입력으로 전환할 때 사용합니다.
 

② 올가미 선택

펜으로 그리기를 한 내용을 올가미로 감싸서 적절한 위치로 이동하거나 크기를 변형할 때 사용합니다.
 

③ 펜과 형광펜

그릴 때 쓰는 ‘펜’이나 강조할 때 쓰는 ‘형광펜’을 선택하면, 손으로 그리는 모양의 아이콘인 ‘터치로 그리기’와 ‘색’이 동시에 선택됩니다. ‘선의 굵기’는 가로선이 여러 개 그려진 모양의 아이콘인 ‘두께’를 클릭하여 선택합니다.
페이지에 그리기 작업을 완료 후에는 반드시 ‘터치로 그리기’를 한번 더 클릭하거나, ‘형식’ 아이콘을 클릭하여 텍스트 작업으로 전환해 주어야 텍스트 입력이 가능합니다.
 

④ 지우개

두 가지 종류가 있으며, ‘스트로크 지우개’는 연결된 그리기 내용을 한꺼번에 지울 때 사용하며, ‘포인트 지우개’는 지우고자 하는 일부분만을 지울 때 사용합니다. 작업을 완료 후에는 반드시 ‘터치로 그리기’를 한번 더 클릭하거나, ‘형식’ 아이콘을 클릭하여 텍스트 작업으로 전환해 주어야 다음 작업이 가능합니다.
 

⑤ 자

치수를 잴 수 있는 기능입니다. 시각적으로 커 보이지만 ‘자’는 기본적으로 ‘센티미터(㎝)’ 단위로 설정되어 있으며, ‘마우스 휠’을 사용하여 각도를 조정할 수 있어 정밀한 작업을 수행할 수 있습니다.
‘자’ 기능을 사용 후에는 반드시 ‘자’를 한번 더 클릭하여 자를 사라지게 만들어야 다음 작업을 원활히 할 수 있습니다.

메뉴 툴바  –  보기

6) 메뉴 툴바 – 보기

① 몰입형 리더

원노트가 일반적인 워드 프로세스의 기능을 뛰어 넘는 훌륭한 점이 있다면 바로 ‘몰입형 리더’가 아닌가 해서 자세히 다루어 보겠습니다. 원노트의 ‘몰입형 리더’는 텍스트의 가독성을 높이고 읽기 경험을 향상시키기 위해 설계된 도구입니다. 이 기능은 특히 난독증이 있거나 읽기에 어려움을 겪는 사용자에게 유용합니다. 몰입형 리더는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

몰입형 리더 아이콘들

❶ 재생, 음성 설정

• '재생' 버튼은 텍스트를 음성으로 읽어주며, 특정 단어를 선택하면 그 단어부터 읽기를 시작할 수 있습니다.
• ‘음성 설정’에서 읽기 속도와 남녀 음성 선택을 할 수 있습니다.

❷ 텍스트 환경 설정
텍스트 크기, (글자 사이) 간격 늘리기, 글꼴, 테마(배경색) 등을 변경하여 읽기 환경을 사용자 맞춤형으로 조정할 수 있습니다.
❸ 문법 옵션

• 음절 - 텍스트를 음절 단위로 나누어 표시해주는 기능으로서 언어 학습이나 발음 연습에 유용합니다.
• 품사 - 품사마다 색을 달리 하는 ‘품사 색 구분’이 있어 문장의 구조를 쉽게 이해할 수 있도록 돕습니다.

❹ 읽기 환경설정 

• 라인 포커스 - 한 번에 한 줄, 세 줄 또는 다섯 줄을 강조 표시하여 읽기 집중도를 높입니다.
• 그림 사전 - 단어를 선택하면 기억하기 쉽도록 해당 단어의 그림과 설명을 볼 수 있습니다.
• 번역 - 텍스트를 다른 언어를 선택하여 번역하여 읽을 수 있으며, 단어만을 번역하는 ‘단어 단위’와 문서 전체를 번역하는 ‘문서’를 선택할 수 있습니다.
• 읽기 코치 - 학습자 본인이 번역된 언어를 큰 소리로 읽는 연습을 할 수 있으며, 읽기 능력의 수준을 평가하여 읽기 속도와 정확성에 대한 피드백을 제공하므로 개인적인 독학 읽기에 매우 유용한 도구라고 할 수 있습니다.

❺ 전체화면 모드
화면의 오른쪽 상단에 ‘전체화면으로 확대하여 읽기’가 있습니다. 이는 가독성을 높이기 위해 해당 화면이 꾁차도록 하는 기능입니다.
 

② 확대/축소, 100% 확대/축소

사용자의 보기 용도에 맞추어 페이지 내용을 확대하거나 축소하고 혹은 100%로 확대하거나 축소하는 기능입니다.
 

③ 페이지 색과 노트선

페이지의 시각적 구성을 조정하여 사용자의 편의성을 높이는 데 유용합니다.

• '페이지 색' 변경 - 페이지의 배경색을 변경하여 전자 필기장을 시각적으로 구분할 수 있습니다. 이를 통해 특정 주제나 섹션을 색상으로 구분하여 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
• '노트선' 추가 - 페이지에 선을 추가하여 필기나 그리기를 시각적으로 정돈된 형태로 구성할 수 있습니다. '노트선'과 '눈금선'의 다양한 유형을 설정할 수 있습니다.

④ 페이지 버전

이 기능은 페이지의 이전 버전을 저장하고 관리할 수 있는 기능입니다. 이 기능을 통해 여러 사용자와 공동 작업을 하거나, 실수로 내용을 삭제했을 때 이전 버전으로 쉽게 복구할 수 있습니다. 다음은 '페이지 버전' 기능의 주요 특징입니다.

• 페이지 버전 보기 - 페이지의 이전 버전을 확인할 수 있습니다. 각 버전은 수정된 날짜와 시간과 작성자가 함께 표시됩니다.
• 버전 비교 - 현재 페이지와 이전 버전을 클릭하여 비교하면 어떤 내용이 변경되었는지 확인할 수 있습니다.
• 자동 저장 - 원노트는 페이지의 변경 사항을 자동으로 저장하므로, 사용자가 별도로 저장하지 않아도 됩니다.
• 이전 버전 복구 및 삭제 - 필요할 경우 이전 버전을 선택하고 우클릭하여 ‘복원’을 클릭하면 되돌릴 수 있습니다. 이를 통해 실수로 삭제하거나 변경된 내용을 쉽게 복구할 수 있습니다. 또한 영구 삭제도 가능합니다.
• 버전 숨기기 - 이 기능은 특히 팀 프로젝트에 매우 유용합니다. 삭제는 하지 않고 이전 버전 기록을 화면에서 숨김으로써 팀원들 간에 현재 버전만 집중해서 볼 수 있습니다.

⑤ 작성자

이 기능은 공유 전자 필기장에서 각 페이지나 섹션을 누가 작성했는지 확인할 수 있는 기능입니다. 이 기능은 특히 팀 프로젝트나 공동 작업 시 유용하며 ‘작성자 표시’를 클릭하여 작성자 이니셜을 표시하거나 ‘작성자 표시’를 다시 클릭하여 작성자 숨길 수 있습니다.
 

⑥ 삭제된 노트

이 기능은 해당 전자 필기장에서 실수로 삭제된 페이지를 복구할 수 있는 유용한 도구입니다. ‘삭제된 노트’에서 ‘삭제된 페이지’를 클릭하면 과거 삭제된 시간 순으로 나열되며, 해당 페이지를 클릭하면 그 내용을 볼 수 있으며, 우클릭하여 ‘복원’을 클릭하면 복원할 섹션을 선택하여 페이지를 복원할 수 있으며, ‘영구 삭제’ 할 수도 있습니다. 원노트는 자동으로 백업하므로 삭제된 노트를 쉽게 복구할 수 있습니다.
‘삭제된 노트’ 기능을 사용 후에는 반드시 ‘삭제된 노트’를 한번 더 클릭하여 기능을 취소해야 다음 작업을 할 수 있습니다.
 

⑦ 접근성 검사

이 기능은 문서의 접근성을 향상시키기 위한 도구입니다. 이 기능을 사용하면 페이지의 내용 중에 문제가 있을 경우에 이를 진단하여 사용자가 더 쉽게 읽고 편집할 수 있도록 도와줍니다.
 

메뉴 툴바  –  사진 ,  오디오

 

7) 메뉴 툴바 – 사진, 오디오

① 사진

사진을 바로 편집할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 사진을 선택하여 우클릭하면 증가, 축소, 자르기의 간단한 팝업 메뉴를 사용할 수도 있지만 위의 이미지와 같이 사진을 클릭하면 좀 더 자세한 편집을 할 수 있습니다.
 

② 오디오

오디오를 재생할 수 있는 기능입니다.

8) 기타

① 전자 필기장 리스트

보라색 책 세 권 모양의 아이콘은 전자 필기장의 주제 별 리스트를 보여주거나, 주제 별 전자 필기장의 섹션과 페이지의 리스트를 보여주는 아이콘입니다.
이 보라색 아이콘을 클릭하면 하얀 아이콘으로 변경되는데, 이것은 리스트를 숨기고 페이지를 바로 보여주는 표시입니다.
 

② 검색

돋보기 모양의 ‘검색’ 아이콘을 클릭하면 검색창이 뜨고, 섹션 혹은 페이지의 키워드를 입력하면 주제 별 전자 필기장 안에서 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

③ 원드라이브에 저장

구름 모양에 첵크 표시의 아이콘은 원노트(OneNote)가 원드라이브(OneDrive)에 자동으로 동기화되어 데이터를 안전하게 클라우드에 저장하였다는 아이콘입니다. 원드라이브 클라우드에 저장되었다는 것은 여러 기기에서 동일한 원노트의 전자 필기장에 접근하고 편집이 가능하다는 것입니다.
 

④ 편집하기

• 편집하기 - 사용 중인 전자 필기장을 작성하고 편집할 수  있습니다.
• 보기 - 사용 중인 전자 필기장을 볼 수는 있지만 작성하고 편집할 수 없습니다. 그러므로 메뉴 툴바가 활성화 되지 않습니다.
• 데스크톱에서 열기 - 데스크톱에서 ‘원노트 앱’을 사용할 것인지, 웹에서 작업을 할 것인지 선택하는 메뉴입니다.

⑤ 공유

원노트(OneNote)는 주제 별 전자 필기장을 다른 사람과 쉽게 공유하고 협업할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

• 전체 전자 필기장 공유 - 이것을 클릭하면 위의 오른쪽 이미지 ‘링크 보내기’ 팝업 창이뜹니다. 공유할 사람의 이메일 주소를 입력하고, 연필 모양의 아이콘을 클릭하여 팝업 메뉴가 뜨면 ‘편집 가능 여부’와 ‘공유 설정’을 지정한 후 ‘보내기’를 클릭하면 공유가 됩니다. 그리고 ‘링크 복사’는 전자 필기장의 링크를 복사하여 특정 메신저에 붙어 넣으면 이 링크를 받은 사용자와 공유할 수 있습니다.
• 전자 필기장으로 링크 복사 - 바로 위에서 언급한 ‘링크 복사’와 동일한 기능입니다.
• 엑세스 관리 - 엑세스하여 공유할 수 있거나 공유를 해제해야 할 사용자를 설정할 수 있으며 공유 권한을 설정할 수 있습니다.

⑥ 인쇄

해당 페이지를 인쇄하고자 한다면 메뉴 중에 ‘파일’을 선택하고 ‘인쇄’를 클릭하면 됩니다.
 
이상으로 마이크로소프트가 만든 원노트(OneNote)의 장점과 원노트 사용법에 대해 자세히 알아 보았습니다.