핸드폰의 원드라이브에서 MS 워드 사용법

MS 워드 아이콘

 
 
이번 포스팅은 핸드폰의 원드라이브에 무료 제공되고 있는 MS 오피스 중에 ‘워드’의 장점과 사용법에 대해 알아보겠습니다.

1. 핸드폰의 원드라이브에서 'MS 워드'를 사용할 때의 장점

① 휴대성 - 원드라이브에서 동기화하므로 언제 어디서나 문서를 작성하고 편집할 수 있어 편리합니다.
② 사용자 친화적인 인터페이스 - 모바일 기기에 맞게 최적화된 인터페이스로, 터치 스크린에서도 쉽게 사용 가능합니다.
③ 원드라이브 클라우드 저장 - 원드라이브와 통합되어 있어 문서를 클라우드에 저장하고, 다른 기기와 쉽게 동기화할 수 있습니다.
④ 협업 기능 - 여러 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있어 팀워크를 촉진합니다.
⑤ 오프라인 접근 - 인터넷이 없는 상황에서도 문서를 열고 편집할 수 있으며, 인터넷이 연결되면 자동으로 동기화됩니다.
⑥ 파일 형식 호환성 - 다양한 파일 형식을 지원하여 다른 문서와의 호환성이 높습니다.
 
이러한 장점들 덕분에 모바일 기기에서 MS 워드는 매우 유용한 도구가 됩니다.

2. 핸드폰에서 MS 워드 사용법

핸드폰에서 사용 가능한 다른 워드 프로세스보다 MS 워드를 사용할 수 밖에 없는 편리한 장점을 중점적으로 소개하겠습니다.

1) 음성 인식 기술을 사용한 음성 - 텍스트 변환 

헨드폰에서 자판을 사용하여 타이핑하는 것은 매우 비효율적이라 할 수 있습니다. 하지만 인공지능 기술을 활용한 MS 워드는 모바일 기기에 맞게 최적화된 인터페이스로 음성-텍스트 변환 기술을 사용하여 음성을 텍스트로 변환하는 기술을 적용하고 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

① 원드라이브에 로그인합니다.
② 홈을 터치하여 홈화면이 뜨면 ‘+’아이콘을 다시 터치합니다.
③ ‘새로 만들기’ 팝업 창에서 ‘Word 문서 만들기’를 터치합니다.
④ 문서 명을 타이핑합니다. 여기서는 ‘핸드폰 MS 워드 장점’이라고 제목을 달겠습니다.
⑤ 연결프로그램을 묻는 팝업창이 뜨면 ‘마이크로소프트 365’나 ‘Word’ 중 아무 것이나 터치해도 됩니다, ‘ 마이크로소프트 365’는 ‘워드’ 외에도 다양한 프로그램을 사용할 수 있습니다. 무료로 사용 가능하다는 멘트가 보입니다. 하지만 더 나은 기능을 사용하기 위해서는 ‘ 마이크로소프트 365’구독이 필요합니다. 여기서는 무료제공되는 프로그램에 한정하여 ‘MS 워드’를 중점적으로 설명하므로 ‘Word’를 터치합니다.

⑥ '공유' 아이콘을 터치하면 '공유 설정'을 통해 '편집 가능'과  '보기 가능' 선택 및 '링크 공유 대상'을 설정할 수 있으며 링크와 복사본을 보낼 수 있는 기능이 있습니다.
⑥ 연필 모양의 '편집' 아이콘을 터치하면 위의 셋째 이미지가 뜹니다. 참고로, MS 오피스의 워드에서는 ‘텍스트 - 음성 변환(TTS) 기능’을 제공하여 텍스트를 '소리 내어 읽기'를 할 수 있습니다.
⑦ 위의 셋째 이미지에 있는 마이크 아이콘을 터치합니다
⑧ 위의 넷 째 이미지에 있는 마이크 아이콘이 파란색으로 활성화되면 음성을 텍스트로 전환할 수 있습니다.
마이크의 우측은 지우기 아이콘, 위는 문장부호(, / . / ?)와 스페이스바와 줄바꿈 터치 버튼이 있습니다. 특히 쉼표, 마침표, 물음표, 줄바꿈은 음성 명령으로도 실행이 가능합니다.
위의 자판 아이콘은 음성에서 자판으로 전환하는 아이콘입니다.
⑨ 음성을 텍스트로 변환한 후에는 잘못된 텍스트를 자판으로 수정하면 됩니다.
 

2) 편집 메뉴 팝업창

핸드폰에서 MS 워드의 편집 메뉴 팝업창에는 여러 가지의 기능이 있지만, 다른 워드 프로세스보다 나은 기능을 중심으로 소개하고자 합니다.
아래의 첫번째 이미지의 가운데 부분인 팝업창을 왼쪽으로 밀면 위의 이미지와 같은 메뉴 아이콘이 뜹니다.

① ‘대화’ 협업 기능

위에서 언급한 ‘공유’ 기능과는 다른 기능입니다. MS 워드에서 ‘대화’는 일반적으로 문서 내에서 사용자 간의 의사소통을 의미합니다. 이 기능은 여러 사용자가 동시에 문서를 편집할 때 유용하게 사용됩니다. 이러한 대화 기능은 팀워크를 강화하고 문서 작업을 더 효율적으로 만들어 줍니다. 대화 기능을 통해 다음과 같은 점을 할 수 있습니다.

• 주석 달기 - 문서의 특정 부분에 의견이나 피드백을 추가하여 다른 편집자와 소통할 수 있습니다.
• 변경 내용 확인 - 누가 어떤 변경을 했는지 추적할 수 있어 협업 시 편리합니다.
• 실시간 편집 - 여러 사용자가 동시에 문서를 편집하면서 의견을 주고받을 수 있습니다.

위의 두번째 이미지의 아래에서 어떤 내용에 대해 구성원 상호 간에 ‘대화 시작’과 함께 ‘회신’을 주고 받으면, 해당하는 문장의 마지막 단어가 보라색으로 채워지고 오른쪽 옆에 대화 창 모양이 뜹니다.
 

② 링크연결

해당하는 텍스트를 선택하고 링크 연결 아이콘을 터치하면 위 이미지처럼 표시할 텍스트(원드라이브)와 주소창에 URL 주소를 입력하고 적용을 누르면, 해당 텍스트가 밑줄과 함께 파란색으로 변하면서 활성화됩니다. 이것을 터치하면 해당 웹페이지 주소로 이동하게 됩니다.
 

③ 기타 기능들

• 사진 선택 – 핸드폰에 저장된 사진 이미지를 불러와 첨부할 수 있습니다.
• 문서 캡처 – MS 워드의 작업 메뉴에서 카메라 모양의 아이콘을 터치하면 문서 캡처 화면이 나오고 해당 문서를 캡처하면 택스트로 변환시키지만 무료판이어서 그런지 기능이 그리 만족스럽지 않습니다.
• 표 만들기 – 워드의 표를 핸드폰에서 만들 수 있습니다.
• 되돌리기 – 작업 중에 이전 부분으로 돌아갈 필요가 있을 때 사용합니다. 원드라이브의 MS 오피스는 자동 저장되지만 워드에서는 되돌리기 기능이 있어 유용하게 사용할 수 있습니다.

이상으로 핸드폰의 원드라이브 MS 워드 사용법 중에서 특히 유용한 몇가지 기능에 대하여 알아보았습니다.