PC에서 윈도우 11의 ‘원드라이브 앱 버전’ 사용 방법

클라우드의 동기화와 공유

1. 원드라이브(OneDrive)란?

원드라이브(OneDrive)는 마이크로소프트에서 제공하는 클라우드 기반의 파일 저장 및 공유 서비스입니다. '원(One)'은 여러 기기에서 다양한 파일을 한 곳에 저장하고 어디서나 쉽게 접근할 수 있도록 하는 단일성과 통합성을 나타내며, '드라이브'는 파일을 저장하는 클라우드 공간을 의미합니다.
 

2. 원드라이브(OneDrive)의 필요성

원드라이브(OneDrive)는 클라우드에서 파일을 효율적으로 관리하고 공유할 수 있는 서비스이며, 다음과 같은 이유로 원드라이브를 사용하는 것이 유용합니다.

• 동기화로 다양한 기기에서 파일에 쉽게 접근하고 변경 사항을 실시간으로 반영할 수 있습니다.
• 공유로 다른 사용자와 협업할 수 있습니다.
• MS 오피스와 연동되어 웹 브라우저에서 문서를 편집하고 공동으로 작업할 수 있습니다.
• 이중 인증, 파일 암호화 및 기타 보안 기능을 활용하여 데이터를 보호합니다.
• 자동으로 백업하여 파일이 손실되지 않도록 합니다.
• 사용자는 무료로 5GB 용량을 사용할 수 있으며, 추가 용량은 마이크로소프트 365 구독을 통해 1TB의 용량을 사용할 수 있습니다.
• 파일 크기가 최대 100GB인 파일을 업로드할 수 있습니다.

모바일의 원드라이브 앱 / PC의 윈도우 11 원드라이브 앱

3. 원드라이브 접속 방법

원드라이브는 온라인 상에서 마이크로소프트의 웹 페이지 주소로 접속하여 사용하는 '웹 버전', PC의 '윈도우 11에 탑재된 앱을 사용하는 버전', 헨드폰이나 태블릿의  iOS 및 Android용 '모바일 앱을 사용하는 버전'으로 접근할 수 있습니다.
 
이번 포스팅에서는 PC의 '윈도우 11에 탑재된 앱 버전' 설치 및 사용 안내에 대해 자세히 알아보겠습니다.
 

4. PC의 ‘윈도우 11 앱 버전’ 설치 및 사용 안내

‘윈도우 11의 원드라이브 앱 버전'은 윈도우 운영체제와 통합되어 있어 파일 탐색기에서 원드라이브에 쉽게 접근할 수 있습니다. 그리고 원드라이브 앱을 통해 인터넷이 연결되지 않는 오프라인 상태에서도 파일에 접근할 수 있도록 오프라인 저장 옵션을 제공합니다.
 
다음은 윈도우 11의 원드라이브 앱을 사용하여 MS 클라우드와 PC를 동기화하는 방법입니다.

‘OneDrive  앱 ’ 검색 / 로그인 팝업 창

원드라이브가 로그인 되지 않은 모양

 

1) 원드라이브 앱 활성화 및 로그인

시작메뉴를 클릭하여 검색란에 ‘One’를 입력하면 아래에 ‘OneDrive 앱’이 검색되고, 앱을 클릭합니다.
클릭하는 순간에 작업 표시줄의 오른쪽에 ‘구름 모양과 사선이 결합된 앱’이 생기면서 ‘OneDrive 설치’ 팝업창이 뜨면, 마이크로소프트 계정 전자메일 주소로 로그인하거나 계정이 없으면 계정 만들기를 클릭하여 새 계정을 만듭니다.
 

원드라이브 (OneDrive)  폴더 설정 / 계정 중복 시 새 폴더 선택 여부

2) 원드라이브(OneDrive) 폴더 설정

원드라이브(OneDrive)는 기본적으로 ‘C:\Users\사용자이름\OneDrive’ 경로에 저장되지만, ‘위치 변경’을 클릭하여 원하는 폴더로 변경할 수 있습니다.
 

이  PC 의 원드라이브 폴더에 저장되면서 동시에 원드라이브 클라우드에 백업됨

3) 이 PC의 원드라이브 폴더에 저장되면서, 동시에 원드라이브 클라우드에 백업

① 위 사진의 ‘백업되지 않음’의 토글을 오른쪽으로 이동시켜 ‘백업 준비 완료’ 상태가 되면 ‘백업 시작’이 활성화됩니다. 백업을 원치 않으면 토글을 왼쪽으로 이동시켜 '백업되지 않음' 상태로 만들면 됩니다.
 
② ‘백업 시작’ 클릭하면 해당 파일이 앞에서 설정한 ‘PC의 원드라이브 폴더’로 이동하여 저장되면서, 동시에 ‘이 PC의 원드라이브 폴더’가 ‘원드라이브 클라우드’에 백업됩니다.
이것은 원드라이브의 주요 기능 중 하나입니다. 원드라이브를 사용하면 로컬 PC의 파일을 MS 클라우드에 백업하고 동기화할 수 있습니다. 이를 통해 파일을 안전하게 보관하고 여러 기기에서 접근할 수 있습니다.
 
이로써 PC에서 ‘윈도우 11 앱 버전’ 원드라이브의 설치가 완료되었습니다. 그렇지만 원드라이브에 대한 추가적인 안내 사항들의 팝업이 계속 이어집니다. 안내 사항이니 읽어 보고 ‘다음’을 클릭하여 넘어 가면 됩니다.
 

OneDrive 를 최대한 활용하세요 / OneDrive 에 대해 알아보세요 / 파일 및 폴더 공유

4) 추가적인 안내 사항

① OneDrive를 최대한 활용하세요

사용자는 무료로 MS에서 제공하는 5GB 용량의 원드라이브 클라우드를 기본적으로 사용할 수 있습니다. 그러나 좀 더 나은 서비스를 원한다면, ‘마이크로소프트 365’ 구독하여 1TB의 추가 저장 공간과 기타 서비스를 사용할 수 있습니다.
 

② OneDrive에 대해 알아보세요

지금부터의 팝업은 원드라이브의 특징을 간단히 설명하겠다는 시작 안내입니다.
 

③ 파일 및 폴더 공유

다른 사용자와 파일이나 폴더를 쉽게 공유할 수 있으며, 공유 권한을 설정하여 편집 가능 여부를 조정할 수 있다는 내용입니다. 이는 원드라이브의 주요 기능 중 하나입니다.
 

모든 파일 ,  준비 및 요청 시 / 3가지 유형의 예시

④ 모든 파일, 준비 및 요청 시

원드라이브(OneDrive)에서 "요청 시 파일"은 3가지의 유형이 있습니다.
 
❶ 온라인 전용
구름 모양의 아이콘입니다. 디바이스(PC)의 저장 공간을 차지하지 않고도 모든 파일에 액세스할 수 있는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 파일을 온라인 전용으로 만들어서 디바이스의 공간을 절약할 수 있습니다. 만약에 인터넷이 연결이 되지 않은 오프라인 상태에서는 원드라이브 앱에서 파일을 열 수가 없습니다. 참고로 구름 모양의 ‘온라인 전용’ 아이콘 옆에 사람 모양은 공유된 파일을 의미합니다.
 
❷ 이 디바이스에서
연두색 원 테두리에 하얀색 바탕과 첵크 표시 아이콘입니다. 구름 모양의 온라인 전용의 파일을 클릭하여 열 때만 해당 파일이 디바이스(PC)로 다운로드되어 오프라인 상태에서도 편집할 수 있습니다.
 

'항상 사용 가능'으로 전환시키는 마우스 오른쪽 버튼의 팝업 메뉴 창

 
❸ 항상 사용 가능
연두색 원 안에 첵크 표시 아이콘입니다. 파일 및 폴더를 열지 않더라도 디바이스(PC)에서 오프라인 상태에서도 항상 사용할 수 있도록 설정한 것입니다. 설정 방법은 파일이나 폴더에서 오른쪽 마우스버튼을 누르면 팝업 메뉴가 뜨고, ‘항상 이 장치에 유지‘라는 메뉴를 누르면 설정이 됩니다.
반대로 ’공간 확보‘를 누르면 디바이스(PC)의 공간을 절약하기 위해 MS 원드라이브의 클라우드에만 저장되는 ’온라인 전용‘으로 바뀝니다.
 

모바일 앱 가져오기와 QR  코드

 
⑤ 모바일 앱 가져오기

’모바일 앱 가져오기‘ 버튼을 클릭하면 QR 코드가 뜨고, 핸드폰으로 인식하면 iOS 및 Android용 모바일용 원드라이브 앱을 바로 다운 받을 수 있습니다.
 

OneDrive 가 준비되었습니다 / PC의 ’C  드라이브 ‘ 의 원드라이브 폴더

 

⑥ OneDrive가 준비되었습니다.

추가적인 안내 사항이 완료되었음을 알리는 것으로 아래의 ’내 OneDrive 폴더 열기‘를 클릭하면 내 PC의 파일 탐색기에서 ’C 드라이브‘의 원드라이브 폴더를 보여 줍니다.
 
이상으로 PC에서 MS사의 윈도우 11에 탑재되어 있는  ‘원드라이브 앱’을 설치하는 방법와 사용 안내에 대하여 알아보았습니다.