원드라이브(OneDrive) 클라우드 웹 버전 사용 방법

'OneDrive' 아이콘

1. 원드라이브(OneDrive)란?

원드라이브(OneDrive)에서 ‘원(One)’은 단일성, 통합성을 나타내며, 여러 기기에서의 접근성과 연동성을 강조합니다. 다양한 파일을 한 곳에 저장하고, 어디서나 쉽게 접근할 수 있도록 하여, 사용자에게 일관된 경험을 제공하려는 목적이 있습니다. ‘드라이브’는 컴퓨터 저장 장치로서, 클라우드 서비스에서 파일을 저장하는 공간을 말합니다.

한마디로, 원드라이브는 마이크로소프트에서 제공하는 클라우드 기반의 파일 저장 및 공유 서비스입니다.

 

MS  오피스

2. 원드라이브(OneDrive)의 필요성

사용자는 자신의 파일을 클라우드 공간에 업로드하고, 공유하며, 동기화 기능을 통해 PC, 태블릿, 스마트폰 등 다양한 기기에서 파일을 쉽게 관리할 수 있도록 돕습니다. 또한, ’MS 오피스’와 통합되어 있어 문서 작업을 원활하게 할 수 있는 등 장점이 있습니다.

장점을 다시 한번 더 강조하면 다음과 같습니다.

• Windows 운영체제와 강력하게 통합되어 있어 사용이 편리합니다.
• 파일을 원드라이브에 저장하여 동기화하므로 여러 기기에서 파일에 쉽게 접근하고 변경 사항을 실시간으로 반영할 수 있습니다.
• 파일 또는 폴더를 다른 사용자와 쉽게 공유할 수 있어서 액세스 권한을 설정하여 협업할 수 있습니다.
• Microsoft 365와 연동되어 있어 웹 브라우저에서 문서를 편집하고 공동으로 작업할 수 있습니다.
• 이중 인증, 파일 암호화 및 기타 보안 기능을 활용하여 데이터를 보호를 강화했습니다.
• 자동으로 백업하므로 파일이 손실되지 않도록 보호합니다.
• 사용자는 무료로 5GB 용량을 사용할 수 있으며, 추가 용량은 ‘마이크로소프트 365’ 구독을 통해 1TB의 용량을 사용할 수 있습니다.
• 파일 크기가 최대 100GB인 파일을 업로드할 수 있습니다.

 

3. 원드라이브 ‘웹 버전’ 사용 방법

원드라이브는 온라인 상에서 마이크로소프트의 웹 페이지에 접속하여 사용하는 '웹 버전', 노트북이나 데스크탑의 '윈도우 11에 탑재된 앱을 사용하는 버전', 핸드폰이나 태블릿의 iOS 및 Android용 앱 스토어에서 다운 받은 '모바일 앱 버전'을 사용하는 버전으로 접근할 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 가장 기본이 되는 버전으로, 마이크로소프트 웹페이지 주소로 접속하여 사용하는 ‘웹 버전’에서 원드라이브를 사용하는 방법을 알아보겠습니다. 이 방법은 클라우드 공간에 파일을 보관하는 용도로 적합합니다. 원드라이브에 보관한 파일은 웹 브라우저에서 수정, 편집, 공유 등이 가능합니다. 다시 말하면, 원드라이브의 웹 버전에서 작성한 문서는 로컬 하드 드라이브에 직접 저장되지 않습니다. 원드라이브는 클라우드 기반 서비스이며, 사용자가 웹 브라우저를 통해 문서를 작성하면 해당 문서는 원드라이브 서버에 저장됩니다. 따라서 인터넷에 연결되어 있을 때만 해당 문서에 접근할 수 있습니다.

만약 로컬 하드 드라이브에 파일을 저장하고 싶다면, 원드라이브 폴더를 로컬 컴퓨터에 동기화하여 사용하시면 됩니다. 이렇게 하면 원드라이브의 클라우드 파일이 로컬 폴더에 복사되어 로컬에서도 액세스할 수 있습니다.  ‘앱 버전’은 다음 포스팅에서 다루도록 하겠습니다.

 

원드라이브 웹 버전 사용 방법은 다음과 같습니다.

‘Microsof 365’의 ‘OneDrive’ 아이콘 버튼 / 로그인 화면

1) 로그인

① 마이크로소프트 원드라이브 로그인 주소인 ‘https://onedrive.live.com/login/’ 에서 Microsoft 계정으로 로그인하여 사용할 수 있습니다.

② 위의 사진과 같이 Microsoft Edge 브라우저 첫 화면에서 9개 점을 클릭하면 나타나는 ‘Microsof 365’의 ‘OneDrive’ 아이콘을 클릭하여 로그인할 수 있습니다.

③ 원드라이브를 사용하려면 마이크로소프트 계정이 필요합니다. 계정이 없다면 로그인 화면에서 무료로 생성할 수 있습니다.

 

'홈' 화면

2) ‘홈’ 화면

마이크로소프트 계정으로 로그인을 하면 위와 같은 첫 화면인 ‘홈’이 뜹니다.

① 홈에는 최근의 파일들이 모두 나열되며, 프로그램 종류 별로 정렬할 수 있습니다.

② 파일 ‘이름’이나 ‘소유자 사람’으로 필터링할 수도 있습니다.

'만들기 또는 업로드' 화면

3) ‘만들기 또는 업로드’

‘만들기 또는 업로드’를 클릭하면 아래의 메뉴가 뜨는데, 파일이나 폴더를 업로드하거나, 폴더나 웹 기반의 오피스 앱(워드, 엑셀 등)을 사용하여 문서를 새로 만들 수 있습니다.

 

'내 파일' 화면'

3점 메뉴판

4) ‘내 파일’ 화면

‘내 파일’을 클릭하면 위와 같은 화면이 뜹니다.

① 폴더나 파일의 왼쪽에 ‘첵크 표시’를 하면, 상단에 다른 사람들과의 공유/ 폴더나 파일 삭제 / 다른 폴더로 이동 / 복사 / 사용하고 있는 디바이스에 다운로드/ 이름 바꾸기 / 폴더에서 앨범 만들기 등의 작업을 할 수 있습니다.

② 폴더 이름의 오른쪽의 3점을 누르면 위 사진과 같은 메뉴가 뜨고 필요한 작업을 하면 됩니다.

③ 3점 옆에 있는 아이콘은 '공유' 버튼입니다. 공유 여부에 따라 폴더나 파일은 ‘비공개’ 혹은 '공유‘ 상태가 표시됩니다.

④원드라이브의 ‘개인 중요 보관소 폴더’를 사용하면 언제 어디서나 중요한 파일을 안전하게 보관할 수 있습니다. 개인 중요 보관소의 주요 특징은 다음과 같습니다:

• .ID 검증으로 안전하게 보호됩니다.
• 일정 시간 동안 활동이 없으면 자동으로 잠깁니다.
• 다양한 디바이스에서 파일을 확인할 수 있습니다.

 

'사진'의 '갤러리' 화면

5) ‘사진’ 화면

’사진‘을 클릭하면 위와 같은 화면이 뜹니다.

① 갤러리를 클릭하면 사용자 전용과 모든 사진이 뜹니다. 화면의 오른쪽 위의 붉은 네모칸의 버튼들을 이용하여 사용자의 의도에 맞추어 볼 수 있습니다.

• 첫째 버튼 - ’다음에서 사진 표시‘ 항목의 ’모든 사진‘을 보여주는 버튼으로, ’모든 OneDrive‘의 사진 파일이냐 / 원드라이브의 고유 파일인 ’Pictures’ 폴더의 사진 파일이냐를 선택하는 버튼입니다.
• 둘째 버튼 – 사진을 보는 ’보기 형식‘으로, 어떤 방식으로 사진을 배치할 것인가 / 그룹, 날짜, 파일 이름을 표시할 것인가를 선택하는 버튼입니다.
• 셋째 버튼 – ’압축 보기 설정/해제‘ 버튼으로 사지 사이의 간격을 둘 것인지 / 말것인지를 선택하는 버튼입니다.
• 넷째 버튼 – 화면 확대 / 축소 버튼으로 모든 사진 화면의 크기를 조정하는 버튼입니다.

 

'사진'의 '앨범' 화면

② 위 사진의 ’갤러리‘ 옆의 ’앨범‘을 클릭하면 ’내 앨범‘들의 ’새 앨범 만들기‘ / ’즐겨찾기‘ / 앨범 이름이 화면이 뜨고. 그것을 클릭하면 이미지나 동영상 파일 목록이 뜹니다.

 

'사진'의 '살펴보기' 화면

③ 위 사진의 ’앨범‘ 옆의 ’살펴보기‘를 클릭하면 ’장소‘ / ’사물‘ / ’범주‘의 유형에 따른 묶음 사진들이 임의적으로 제시됩니다. 예를 들면, 사물의 ’나무‘를 클릭하면 모든 사진 중에 나무와 관련된 사진 파일의 목록이 자동으로 뜹니다.

 

'공유됨'의 '나와 공유됨' 화면

6) ’공유됨‘ 화면

‘공유됨’을 클릭하면 위와 같은 화면이 뜹니다.

① '나와 공유됨'은 다른 사용자가 나와 공유한 파일과 폴더를 한 곳에서 볼 수 있는 기능입니다. 이 기능을 통해 과거에 공유받은 파일들을 쉽게 찾고 관리할 수 있으며, 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 파일 및 폴더 보기 - 다른 사용자가 공유한 모든 항목을 한눈에 볼 수 있으며 위의 붉은 네모 칸에 있는 버튼으로 폴더와 프로그램 별로도 볼 수 있습니다.
• 정렬 및 필터링 - 이름, 공유된 날짜, 공유한 사람 등으로 항목을 정렬할 수 있으며, 위의 붉은 네모 칸을 이용하여 파일 이름과 작성한 사람으로 필터링할 수 있습니다.
• 공유 목록에서 제거 - 더 이상 필요하지 않은 항목을 공유 목록에서 제거할 수 있습니다.

'공유됨'의 '작성자' 화면

② 위 사진의 ‘나와 공유됨’ 옆의 ‘작성자’를 클릭하면 위의 화면이 뜹니다. 3점에 마우스의 왼쪽 버튼을 클릭하면 ‘열기’ / ‘위치 열기’ / ‘공유’ / ‘엑세스 관리’의 메뉴 창이 뜨며, 필요한 작업을 할 수 있습니다.

 

휴지통 / 다음으로 파일 찾아보기 / 저장소

7) 기타 등등

① 휴지통

원드라이브에서 삭제된 파일은 비즈니스용 계정의 경우 93일, 개인용 계정의 경우 30일 동안 휴지통에 보관됩니다. 휴지통이 가득 차면 가장 오래된 항목은 자동으로 삭제되니 주의하세요. 또한, 파일과 관련된 로그는 90일 동안 보관되며, 삭제된 항목은 해당 기간 이후에 자동으로 삭제됩니다.

위 그림의 3점은 휴지통에서 완전히 ‘삭제’ / ‘복원’ / ‘정보’ 메뉴가 있습니다.

② ‘다음으로 파일 찾아보기’의 ‘사람’

공유된 파일들 중에 ‘사용자 별로 필터링’하여 파일을 찾는 기능입니다.

③ 저장소

원드라이브 클라우드의 저장용량과 사용량을 나타냅니다. 현재 무료 사용 용량인 5GB 중 4%인 0.2 GB를 사용하고 있군요.

 

이상으로 마이크로소프트에서 제공하는 원드라이브(OneDrive) 클라우드의 개념과 사용의 필요성과 온라인 상에서 웹페이지 주소로 접속하여 사용할 수 있는 원드라이브의 '웹 버전'의 사용 방법에 대해 알아 보았습니다. 다음 포스팅에서는 노트북이나 데스크탑의 윈도우 11에 탑재된 앱을 사용하는 버전, iOS 및 Android용 모바일 앱 스토어에서 다운 받은 원드라이브 앱을 사용하는 버전에 대하여 알아 보도록 하겠습니다.